Réceptions et scan de facture fournisseur

Les étapes

1. Ouvrir les réceptions

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   Stock > Réceptions liste les bons de réception. L'accueil propose aussi Scanner une facture.

   

   • 1Scanner une facture.
   • 2Nouvelle réception : saisie manuelle, ligne par ligne.

2. Déposer la facture

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   Glissez le fichier dans la zone, ou cliquez pour le choisir.

   

   • 1La zone de dépôt (PDF, JPG, PNG, HEIC).

3. Relire ce qui a été lu

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   Le PDF est lu en une fraction de seconde. À gauche, l'original avec les lignes repérées ; à droite, le fournisseur, la date, et chaque article rapproché de votre catalogue (Fiable, ou Nouveau produit à créer). Rien n'est enregistré avant confirmation.

   

   • 1Le panneau de relecture : fournisseur, numéro, date, lignes.
   • 2Une ligne : désignation, quantité, prix d'achat HT. Corrigez si besoin.
   • 3Créer la réception.

4. Contrôler les prix modifiés

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   Si un prix d'achat a changé de plus de 5 %, un panneau vous demande quoi faire de votre prix de vente : le garder, conserver votre marge (nouveau prix calculé) ou saisir un autre prix. Le prix de vente ne change jamais sans votre choix.

   

   • 1Le panneau : coût actuel, nouveau coût, hausse en %, et les trois choix.

5. Totaux et paiement

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   En bas : le contrôle « Les totaux correspondent » entre la somme des lignes et le total de la facture, puis le mode de paiement au fournisseur.

   

   • 1Le mode de paiement.
   • 2Créer la réception.

6. La réception est créée

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   Un bon de réception BR-… est créé, le stock augmente, les nouveaux produits sont ajoutés. Un message permet de l'annuler si vous vous êtes trompé.

   

   • 1Le bon de réception : lignes, coûts, total payé. Étiquettes des produits reçus lance l'impression des étiquettes.

7. Le doublon est signalé

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   Si vous redéposez la même facture, Hanouti avertit qu'elle a déjà été reçue.

   

   • 1L'avertissement de doublon.

8. Lire une photo (OCR hors ligne)

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   Pour une photo prise avec le téléphone, la lecture prend plus de temps : une barre de progression s'affiche (30 secondes à 2 minutes sur un ordinateur modeste). Vous pouvez annuler.

   

   • 1La progression de la lecture.

9. Relire une photo

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   Les cadres dessinés sur la photo montrent ce qui a été lu. Les cases à faible confiance sont signalées : relisez-les avec attention.

   

   • 1Le panneau de relecture : même principe que pour un PDF.